Одно из исследований утверждает, что офисные работники проводят на совещаниях почти 40% своего рабочего времени: очевидно, что в нашей стране существует сильная потребность делиться, встречаться и обсуждать рабочие вопросы, и не только. По этой причине во всех рабочих контекстах большое значение имеет аренда конференц зала — помещения разного размера, в котором никто из сотрудников не находится постоянно, но которое используется для встреч, бесед и обсуждений с коллегами или внешними гостями.
Конференц-зал: 1 помещение, много вариантов использования
Существует множество способов использования переговорной комнаты, в зависимости от необходимости в данный момент и размера компании, которая ее использует. В любом случае, это место, где люди должны встречаться и разговаривать, поэтому необходимо, чтобы обстановка была точной и функциональной для использования, должна располагать собеседников к общению и содержать все элементы, необходимые для достижения цели, для которой она была разработана.
В большинстве офисов есть внутренние помещения, предназначенные для встреч, собраний, мозговых штурмов между коллегами: моменты рабочего дня, посвященные обсуждению процедур, проектов или стратегий компании. Офисное помещение, используемое для этой цели, должно быть удобным, комфортным, оснащенным всей необходимой для достижения цели мебелью. Внутренняя переговорная комната никогда не должна испытывать недостатка:
Прочные, удобные и легкие эргономичные стулья. В идеале, должно быть несколько оперативных кресел и несколько кресел руководителей, предназначенных для самых высоких должностей в компании, таких как руководители направлений или руководители высшего звена. Важно хорошо оценить количество стульев, которое необходимо установить в переговорной комнате, исходя из вместимости помещения: участники должны чувствовать себя свободно в своих движениях и не слишком близко друг к другу.
Стол для совещаний
Он может быть круглым, квадратным, прямоугольным или овальным, главное, чтобы он позволял всем смотреть друг другу в лицо и разговаривать без помех. Поскольку это самый важный элемент помещения, стол обычно располагается в центре переговорной комнаты и должен быть сделан из более ценного материала, чем обычные офисные столы: идеальным вариантом является стеклянный стол, который будет иметь двойной эффект, придавая элегантность и глубину обстановке.
